Tiết kiệm thời gian

Gắn kết nhân viên

Chủ động hơn ở công tác tuyển dụng

Tăng hiệu suất công việc

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng nhân sự của mỗi doanh nghiệp sẽ bắt đầu từ khâu xác định xem vị trí nào còn trống. Sau đó phân tích những điểm đặc trưng trong công việc gồm có: kỹ năng, kiến thức cũng như các kinh nghiệm cần thiết để đảm nhận vị trí này. Ở bước này, doanh nghiệp cần thực hiện một số các công việc như:

Tìm ra khoảng trống của doanh nghiệp tại thời điểm đó, đồng thời xác định có vấn đề gì tồn đọng chưa được giải quyết, có cần đến năng lực, tính cách đặc trưng nào ở ứng viên không.

Theo dõi sát xao nhằm xác định xem có sự gia tăng khối lượng công việc cần làm khi tuyển dụng người mới không? Thường xuyên phân tích hiệu suất, liệt kê những phẩm chất, kỹ năng, trình độ mà doanh nghiệp đang bị thiếu hụt.

Lập kế hoạch tuyển dụng

Ở bước này nhà tuyển dụng cần phân tích đặc điểm về kinh nghiệm, trình độ và kỹ năng cần thiết nhằm đáp ứng các vị trí đang còn thiếu. 

Kế hoạch tuyển dụng chi tiết chính là yêu cầu đầu tiên giúp doanh nghiệp thu hút được những ứng viên tiềm năng có đủ kinh nghiệm, trình độ cũng như khả năng đảm trách những nhiệm vụ cần thiết, hoàn thành mục tiêu công việc do doanh nghiệp đề ra.

Phân tích công việc

Bước này giúp nhà tuyển dụng xác định được trách nhiệm, kỹ năng, môi trường làm việc cụ thể của ứng viên. Từ đó xác định các tiêu chí mà nhân viên mới cần có để thực hiện công việc hiệu quả. Những bước nhỏ trong bước này gồm có:

• Ghi chép, thu thập những thông tin liên quan đến công việc

• Kiểm tra lại các thông tin về công việc

• Hãy tạo mô tả công việc căn cứ vào thông tin chính xác

• Ngoài ra cần xác định những kiến thức, kỹ năng cần có.

• Lên nội dung chi tiết phần tả công việc

Khi đã xác định được những kỹ năng, kiến thức cũng như kinh nghiệm cần có, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị bản mô tả công việc đầy đủ nhất. Trong đó nêu rõ các yêu cầu đối với vị trí này, từ bản JD ứng viên tiềm năng có thể đối chiếu với bản thân và quyết định ứng tuyển hay không. JD cũng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp chắc chắn rằng đã nhận được đơn  xin việc từ ứng viên thích hợp nhất.

Trong bản JD nhà tuyển dụng cần đề cập đầy đủ các mục sau: tên công ty và giới thiệu công ty, những lợi ích khi làm việc tại doanh nghiệp, giá trị cốt lõi, vị trí của doanh nghiệp, chức vụ cần tuyển dụng, thuộc phòng ban nào, lương thưởng ra sao và trách nhiệm của ứng viên trong công việc, yêu cầu cụ thể về vị trí tuyển dụng, những phẩm chất ứng viên cần có cuối cùng là phần kêu gọi ứng tuyển.

Rất nhiều nhà tuyển dụng gặp khó khăn trong việc lựa chọn ứng viên từ danh sách hồ sơ xin việc. Nếu cũng cùng chung khó khăn này bạn có thể giải quyết vấn đề theo 4 bước:

Chọn lọc hồ sơ căn cứ vào yêu cầu tối thiểu: Phân loại nhóm hồ sơ ưu tiên bằng việc xem xét chứng chỉ, kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, trình độ kỹ thuật cũng như các kỹ năng khác của ứng viên xem có đáp ứng yêu cầu công việc không.

 Sàng lọc hồ sơ ứng viên

Phỏng vấn qua điện thoại

 Phỏng vấn trực tiếp

Kiểm tra tâm lý ứng viên

 Đánh giá ứng viên

 Mời ứng viên nhận việc

 Chào đón nhân viên mới